X

Apa Saja Fungsi Struktur Organisasi Pada Bisnis? Simak Penjelasan Lengkapnya

Photo of author
Written By Nando

Artikel ini akan membahas tentang Apa Saja Fungsi Struktur Organisasi Pada Bisnis? Simak Penjelasan Lengkapnya

FIXIONER – Dalam menjalankan suatu bisnis khususnya pada perusahaan besar tentunya terdapat banyak kelompok atau divisi dengan tugas yang berbeda-beda. Meski begitu, tujuan yang ingin dicapai masing-masing divisi tetap sama, yaitu mengejar kesuksesan bagi perusahaan.

Oleh karena itu, agar seluruh tim dalam suatu bisnis mampu bekerja secara berkelanjutan, maka struktur organisasi perlu disusun dengan jelas. Selain itu, jenis struktur organisasi ini juga beragam dengan fungsi dan faktor yang berbeda-beda. Nah pada kesempatan kali ini kami akan memberikan informasi mengenai Struktur Organisasi.

Fungsi Struktur Organisasi Pada Bisnis

Ada beberapa fungsi struktur organisasi dalam bisnis, antara lain sebagai berikut.

Meningkatkan Proses Komunikasi

Struktur organisasi yang jelas mampu memperlancar arus informasi dan proses komunikasi perusahaan. Misalnya, departemen analisis dan perencanaan keuangan mampu melaporkan kepada atasan di divisi keuangan dan divisi pemasaran mengenai informasi perencanaan keuangan ketika mengambil keputusan atau strategi bisnis.

Proses Pelaporan Lebih Jelas

Untuk menjelaskan tentang tanggung jawab setiap anggotanya, maka suatu perusahaan atau organisasi tersebut harus memiliki hubungan pelaporan yang detail. Hubungan ini memudahkan manajer dalam melakukan pengawasan terhadap bawahannya sehingga mampu menjalankan tugasnya sesuai tanggung jawab dan ruang lingkup wewenang yang telah diberikan.

Memungkinkan Pertumbuhan Dan Ekspansi Bisnis

Perusahaan yang mampu memanfaatkan sumber daya secara optimal, termasuk talenta manajemennya, pasti akan memiliki tingkat pertumbuhan dan ekspansi yang cepat dan konsisten. Hal tersebut sebenarnya dapat diwujudkan dengan adanya struktur organisasi. Struktur ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi titik lemah dalam tim manajemen.

Menyelesaikan Tugas Dengan Lebih Efisien

Struktur organisasi yang baik dapat memudahkan penyelesaian suatu proyek. Alasannya karena manajer proyek mampu lebih tepat mengidentifikasi dan memanfaatkan sumber daya yang ada, termasuk kemampuan setiap anggota tim.

Misalnya, dalam proyek pengembangan produk yang memerlukan riset pasar, manajer dapat menugaskan individu yang memiliki kemampuan di bidang tersebut, sekaligus memberikan wewenang kepada mereka untuk mempermudah menjalankan tugasnya.

Menyesuaikan Dengan Kebutuhan Bisnis

Tergantung dari industri dan kondisi bisnisnya, setiap perusahaan tentunya membutuhkan karyawan dengan bakat dan kemampuan yang berbeda-beda, serta perlu adanya penekanan pada beberapa fungsi manajemen atau divisi tertentu. Fungsi ini juga terkait dengan penataan hubungan pelaporan agar tujuan dan tingkat produktivitas dapat maksimal, sekaligus mampu memenuhi tenggat waktu yang telah ditentukan.

Tidak jarang dilakukan fase reorganisasi atau reposisi individu, bahkan departemen, agar mampu beradaptasi dengan kebutuhan perusahaan. Hanya dengan begitu operasional bisnis bisa berjalan lebih lancar dan meningkatkan potensi kesuksesan.

Mengevaluasi Kesalahan

Struktur organisasi mampu membantu perusahaan untuk mengidentifikasi kesalahan dan kekurangan yang terjadi pada bisnis. Hal ini dapat terjadi karena individu tidak bingung dalam melaporkan kesalahan, atau menjelaskan adanya konflik tugas antar manajer di tingkat yang berbeda. Tanggung jawab suatu proyek dapat lebih mudah diidentifikasi untuk menyelesaikan masalah yang mungkin terjadi.

Jenis Struktur Organisasi

Ada beberapa jenis struktur organisasi, antara lain:

Struktur Fungsional

Melalui struktur fungsional ini, spesialisasi karyawan dapat dikumpulkan dan ditingkatkan dengan lebih mudah untuk membantu perusahaan berkembang. Sifatnya yang mekanistik atau menempatkan pegawai pada departemen-departemen sesuai dengan keahliannya memungkinkan mereka menguasai bidangnya lebih dalam dan mengetahui apa yang telah dikuasainya.

Namun struktur tersebut dapat menimbulkan hambatan pada fungsi yang berbeda sehingga efisiensi perusahaan tidak maksimal jika memiliki variasi produk atau target pasar yang berbeda, termasuk dalam hal komunikasi antar departemen.

Divisi Berbasis Produk

Struktur fungsional mempunyai beberapa struktur organisasi yang lebih kecil, salah satunya adalah divisi berbasis produk yang didedikasikan untuk lini produk. Kekurangannya adalah penentuan skala struktur divisi ini cenderung sulit, dan upaya masing-masing divisi yang dilakukan secara terpisah dapat menyebabkan duplikasi sumber daya.

Divisi Berbasis Pasar

Divisi ini sangat fokus pada pasar karena akan menentukan jenis pelanggan atau industri yang akan dibangun. Hanya saja, karena terlalu banyaknya pembagian antar tim secara pasar, maka dapat menimbulkan perpecahan yang menimbulkan ketidaksesuaian sistem, dan berisiko terjadinya duplikasi kegiatan antar divisi.

Divisi Geografis

Seperti namanya, struktur ini membagi pembagian berdasarkan geografi, seperti kota, wilayah, atau kabupaten. Jenis struktur ini cocok untuk bisnis yang perlu dekat dengan supplier atau pelanggan. Sisi negatifnya adalah pengambilan keputusan cenderung terdesentralisasi, dan departemen pemasaran yang berbeda di setiap wilayah berisiko menimbulkan persaingan dalam proses kampanye.

Divisi Berbasis Proses

Struktur ini umumnya dirancang untuk divisi penelitian dan pengembangan, pemenuhan pesanan, dan akuisisi pelanggan, serta interaksinya satu sama lain. Misalnya, akuisisi pelanggan akan sulit dilakukan sebelum produk yang dikembangkan sepenuhnya untuk dijual, dan pemenuhan pesanan tidak akan dapat dimulai sebelum mendapatkan pelanggan dan pesanan produk. Struktur ini idealnya dibutuhkan oleh dunia usaha dengan kecepatan dan efisiensi tinggi, serta memudahkan proses adaptasi.

Struktur Melingkar

Struktur organisasi seperti ini menjadikan manajemen tingkat tinggi menempati lingkaran yang lebih dalam dibandingkan manajemen tingkat bawah, menjadi pusat organisasi, dan menyebarkan visinya. Tujuannya adalah untuk meningkatkan komunikasi dan arus informasi. Namun, dari sudut pandang praktis, struktur ini dapat membingungkan karyawan baru mengenai siapa yang harus melapor.

Demikian ulasan artikel tentang Apa Saja Fungsi Struktur Organisasi Pada Bisnis seperti yang dilansir situs game online. Semoga bermanfaat.

Ikuti Fixioner di Google News

Dapatkan informasi teknologi aktual dengan mengikuti Fixioner.com di Google News.


Artikel Terkait

Tinggalkan komentar

Ikuti Fixioner di Google News

Dapatkan informasi teknologi aktual dengan mengikuti Fixioner.com di Google News.