Saat memilih kantor, faktor kenyamanan dan keamanan adalah hal yang utama. Dengan suasana yang nyaman, pekerjaan pun jadi produktif dan membuat karyawan dapat bekerja dengan cepat dan juga on track. Begitu juga dengan keamanan yang terjamin, Anda tidak perlu khawatir mengenai inventaris kantor serta rasa aman karyawan di saat ingin pulang. Untuk itu, menyewa kantor seperti South Quarter di Jakarta Selatan bisa menjadi opsi.
Nah, selain soal faktor nyaman dan aman, jangan lupa Anda juga perlu mengira-ngira perabotan apa saja yang diperlukan untuk mendukung aktivitas karyawan, agar semakin mudah dan produktif. Nah, dengan begitu, aktivitas bisnis perusahaan jadi ikut meningkat, deh!
Biar tidak bingung, ini dia 5 perabotan yang wajib ada untuk menambah produktivitas saat di kantor.
Isi Artikel
5 Perabotan Penting di Kantor
Meja dan Kursi
Perabotan yang pertama dan sangat penting adalah meja dan kursi kantor. Jika Anda menyewa atau memiliki ruang kantor yang belum dilengkapi dengan properti, Anda bisa langsung mencari meja dan kursi yang sesuai.
Meja dan kursi ini punya peranan penting untuk perusahaan, karena diperlukan untuk berbagai kepentingan, mulai dari untuk para staff, direksi, hingga untuk aktivitas seperti rapat dan makan siang. Karena fungsinya berbeda-beda, pilihlah material atau bahan kursi dan meja yang berbeda-beda.
Contoh, untuk staff, Anda bisa nih memilih meja yang terbuat dari kayu atau campuran dari stainless steel dan plastik. Sedangkan untuk direksi, meja dari kayu jati yang punya kesan eksklusif bisa dipertimbangkan. Sementara untuk meja di pantry, Anda bisa memilih meja dengan bentuk kotak untuk mempermudah menaruh peralatan makan dan juga piring.
Jangan lupa, kursi juga perlu dipikirkan dengan baik, nih! Karena mayoritas aktivitas adalah duduk, maka pemilihan kursi yang cocok sangat direkomendasikan. Beberapa tips memilih kursi yang tepat adalah punya sandaran punggung yang tidak kaku, ketinggian yang bisa disesuaikan, punya sandaran siku, serta bantalan yang nyaman, tidak terlalu empuk dan tidak terlalu keras.
Lemari
Kantor merupakan ‘rumah’ dari perusahaan Anda. Untuk itu, Anda juga perlu mempertimbangkan untuk menambahkan lemari. Nah, lemarinya ada macam-macam, nih, sesuai dengan kebutuhan dan juga tujuan. Yang paling penting adalah lemari arsip. Jika kantor Anda perlu menyimpan banyak arsip dengan benar, maka kantor Anda memerlukan lemari ini.
Sesuai namanya, lemari arsip digunakan untuk menyimpan dan mengatur dokumen dan berkas penting agar tidak berantakan. Dokumen dapat dikelompokkan berdasarkan kategori, tanggal, atau jenis untuk memudahkan akses dan pencarian. Untuk menambah ruang penyimpanan, lemari arsip biasanya dilengkapi dengan laci atau rak yang dapat diatur sesuai kebutuhan.
Selain lemari arsip, kalau Anda ingin tempat penyimpanan yang tertutup, maka lemari jenis filling cabinet bisa Anda pilih. Filling cabinet merupakan lemari dengan laci yang terpasang secara vertikal atau horizontal, dan dirancang khusus untuk menyimpan berkas dan dokumen. Laci-laci dalam filing cabinet biasanya dilengkapi dengan handle dan bisa ditambahkan label agar dapat mencari dokumen dengan mudah. Filing cabinet biasanya terbuat dari logam atau kayu, tergantung pada kebutuhan kantor.
Selain untuk menyimpan berkas, jika kantor Anda punya banyak kunci, tidak perlu ragu lagi untuk menambahkan lemari kunci. Lemari kunci berfungsi untuk menyimpan kunci dari lemari atau filling cabinet, lalu lemari ruangan kantor, hingga kunci kendaraan perusahaan.
Papan Tulis
Saat rapat, mungkin ada beberapa hal yang perlu dijelaskan dan akan lebih mudah jika dicatat dan bisa dilihat oleh orang banyak. Anda tentu tidak mungkin menulisnya di secarik kertas, lalu membagikannya, kan? Maka dari itu, papan tulis merupakan salah satu perabot yang diperlukan di kantor, lho!
Fungsi papan tulis sangat beragam dan memiliki peran yang penting dalam meningkatkan komunikasi, kolaborasi, dan produktivitas di lingkungan kerja. Papan tulis akan berfungsi untuk presentasi dan diskusi di ruang rapat atau pertemuan. Ini membantu banget buat presenter untuk dengan mudah menulis dan menggambar diagram, grafik, atau catatan penting saat berbicara. Selain itu, kamu juga bisa menyampaikan informasi penting di papan tulis, atau reminder jika akan ada meeting atau kegiatan penting.
Ga berhenti sampai situ, papan tulis juga berguna banget buat merencanakan proyek, mengatur jadwal, atau membuat daftar tugas. Tim yang bertugas bisa catat mulai dari progres pengerjaan sampai deadline kerjaan. Fleksibel banget, kan? Jangan lupa beli spidol berbagai warna, tinta isi ulang, dan penghapusnya, ya!
Proyektor
Selain papan tulis, jangan lupa lengkapi kantor dengan proyektor, nih! Alasannya, walaupun papan tulis sangat membantu, namun proyektor juga ga kalah berguna untuk memproyeksikan atau menayangkan data yang ada di laptop Anda. Dengan begitu, Anda tidak perlu pusing memindahkan setiap data ke papan tulis.
Proyektor juga berguna jika ada klien yang berkunjung ke kantor Anda. Tinggal hubungkan laptop dengan proyektor, Anda atau klien langsung bisa membahas topik rapat, deh! Agar lebih simple, beli proyektor wireless alias yang tidak butuh kabel untuk dihubungkan ke laptop.
Paper Shredder
Anda tentu sudah tidak asing dong, dengan insiden salah print atau salah cetak. Atau, berkas yang perlu dihancurkan karena mengandung informasi penting yang sudah tidak diperlukan. Nah, semua itu sangat mungkin terjadi di perusahaan Anda, lho! Untuk itu, Anda perlu barang bernama Paper Shredder alias penghancur kertas.
Selain melindungi data penting, barang ini juga berguna untuk mengurangi sampah kertas yang sudah tidak terpakai. Dengan begitu, Anda ga perlu menumpuk banyak berkas yang memakan tempat di kantor Anda.
Nah, itu dia 5 properti yang diperlukan untuk kantor Anda. Selain kelima barang tersebut, Anda juga perlu melengkapi kantor dengan berbagai alat elektronik seperti laptop atau komputer, hingga jenis lemari atau tempat penyimpanan lainnya. Jika Anda sedang cari ruang kantor untuk disewa atau dibeli, Anda bisa mencarinya dengan mudah di SewakantorCBD. Ada banyak data kantor di daerah Jakarta yang bisa Anda temukan.