Rekap absensi kehadiran karyawan sangat penting untuk dilakukan demi membantu kelancaran dalam perencanaan, dan juga memonitoring hal yang bersangkutan dengan karyawan. Di era yang serba digital seperti saat ini, banyak sekali aplikasi yang dapat digunakan perusahaan untuk memudahkan rekapitulasi absensi kehadiran karyawan
Selain untuk mengikuti zaman pengggunaan absensi online memiliki beberapa keuntungan lainnya, diantaranya:
- Meminimalisir kecurangan karena absensi dilakukan secara online, entah itu melalui face id ataupun finger print. Hal tersebut juga meminimalisir adanya human error karena sudah tidak lagi mencatat absensi secara manual.
- Lebih memudahkan pimpinan dalam memonitoring karyawan, karena semua data absensi dapat diakses dengan mudah.
- Lebih efisien dan efektif dalam segi biaya maupun waktu.
- Akurat karena kebanyakan aplikasi absensi ini dilengkapi dengan GPS. Sehingga dapat langsung update lokasi saat karyawan melakukan absensi.
Beberapa manfaat absensi secara online diatas memberi gambaran positif untuk perusahaan agar dapat lebih efisien dan efektif. Selain itu perusahaan juga dapat menentukan bagaimana cara memperlakukan anggota atau karyawannya.
Ada beberapa rekomendasi absensi terbaik dan akurat yang dapat digunakan oleh perusahaan, yuk disimak!
Isi Artikel
1. AppSensi
Appsensi adalah aplikasi kehadiran karyawan yang dapat diakses gratis secara online oleh perusahaan maupun karyawan melalui smartphone.
Untuk memudahkan pencatatan kehadiran kerja, Appsensi menyediakan fitur clock in dan clock out yang dapat merekam waktu kedatangan dan kepulangan karyawan.
Pebisnis ataupun HR dapat mengontrol absensi karyawan ini melalui web dashboard. Aplikasi ini juga terdapat fitur canggih, seperti face detection dan geo tagging untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan sumber daya manusia.
2. KaryaONE
KarayaONE merupakan aplikasi yang hadir sejak tahun 2016 dan berjalan dibidang sumber daya manusia. Aplikasi ini hadir untuk mempermudah pimpinan, HR/SDM untuk mengelola administrasi karyawan seperti cuti, absensi, lembur, payroll, pajak, jenjang karier, pengembanga SDM dan lain sebagainya.
Aplikasi ini berbasis website, namun juga tersedia dalma bentuk aplikasi mobile untuk iOS ataupun Android sehingga memudahakan penggguna untuk mengakses aplikasi ini.
3.Kerjoo
Kerjoo merupakan salah satu aplikasi absensi gratis yang wajib dicoba oleh perusahaan, karena memiliki banyak keunggulan seperti dapat mendeteksi apabila device yang karyawan gunakan menggunakan fake GPS, absensi yang dilakukan mengguanakan cara selfie, jumlah karyawan yang tidak terbatas, multi spot absensi untuk karyawan, dan juga monitoring jam kerja karyawan. Aplikasi ini dapat digunakan dengan menguinstal aplikasi baik menggunakan iOS ataupunAndroid.
4. TimeTac
TimeTac merupakan aplikasi yang tidak hanya berguna untuk absensi karyawan namun dapat dimanfaatkan juga untuk memanajamen waktu kerja karyawan, tracking cuti, dan juga log kerja.
Keunggulan dari aplikasi ini adalah fungsionalitas offline, dimana aplikasi akan tetap berfungsi secara offline dan data pelacakan kehadiran akan disingkronkan segera secara otomatis setelah adanya koneksi internet.
5. Waktoo
Aplikasi ini sudah ada sejak tahun 2019 dan sudah lebih dari 5rb kali di unduh pada google playstore. Tak hanya di google playstore namun aplikasi ini juga dapat diunduh di Apps Store milik iOS. Aplikasi ini terbukti sangat memudahkan karyawan dalam melakukan kegiatan absensi.
Selain itu tingkat akurasi aplikasi ini terbilang sangat bagus karena untuk absensi aplikasi ini menggunakan beberapa fitur seperti validasi absen menggunakan foto selfie, absen hanya dapat dilakukan di lokasi yang ditentukan perusahaan, absen hanya dapat dilakukan apabila device karyawan terhubung pada koeksi yang telah ditentukan perusahaan, sehingga pimpinan perusahaan dapat memantau posisi dan juga waktu absensi secara realtime setiap saat.
6. Atenda
Atenda adalah rekomendasi terakhir untuk aplikasi absensi online yang saat ini banyak digunakan karena aplikasi ini merupakan aplikasi pilihanterbaik danjuga akurat. Atenda merupakan aplikasi yang dapat digunakna untuk absensi karyawan, jadwal kerja, shoft kerja, hitungan gaji online dan juga beberapa fitur lain yang membantu dalam memanjemen karyawan.
Dengan beberapa rekomendasi absensi diatas, anggaran untuk rekap daftar absensi, efisien diwaktu, meminimalisir human error dapat diminalkan. Selain itu penggunakan absensi online juga dapat meminimalisir adanya kecurangan.