Accounting Staff: Pengertian, Tugas, dan Gaji di Indonesia

Pengertian Accounting Staff

Accounting Staff adalah individu yang berperan penting dalam pengelolaan keuangan suatu perusahaan. Mereka bertanggung jawab atas berbagai tugas akuntansi, mulai dari pencatatan transaksi hingga penyusunan laporan keuangan. Jabatan ini merupakan pintu masuk bagi banyak orang yang ingin berkarier di dunia akuntansi, dan seringkali menjadi batu loncatan untuk posisi yang lebih senior.

Secara sederhana, Accounting Staff adalah tulang punggung sistem keuangan suatu organisasi. Ketelitian dan kemampuan analitis mereka memastikan berjalannya operasional perusahaan dengan lancar dan terukur.

Untuk menjadi Accounting Staff, kamu perlu memiliki dasar pemahaman akuntansi dan kemauan untuk belajar terus menerus. Pengalaman magang atau volunteer di bidang terkait juga akan sangat membantu.

Tugas Accounting Staff

Jobdesk Accounting Staff sangat beragam, tergantung pada ukuran dan jenis perusahaan tempat mereka bekerja. Namun, beberapa tugas umum meliputi:

Agar lebih lengkap, perhatikan beberapa tugas Accounting Staff di bawah ini:

1. Mencatat transaksi keuangan, termasuk penerimaan dan pengeluaran kas, piutang, dan hutang.
2. Membuat jurnal dan buku besar.
3. Memeriksa dan mencocokkan data keuangan dari berbagai sumber.
4. Membantu dalam penyusunan laporan keuangan, seperti laporan laba rugi dan neraca.
5. Memproses pembayaran dan penerimaan tagihan.
6. Melakukan rekonsiliasi bank.
7. Membantu dalam proses audit internal dan eksternal.
8. Mengelola dokumen keuangan dan memastikan keakuratannya.
9. Memberikan dukungan administratif kepada manajer keuangan.
10. Mempelajari dan menerapkan peraturan perpajakan yang berlaku.

JOBDESK: Supervisor Penjualan

Skill yang Harus Dimiliki Accounting Staff

Keterampilan yang tepat sangat krusial bagi keberhasilan seorang Accounting Staff. Kuasai skill-skill berikut agar kamu menjadi kandidat yang kompetitif:

1. Kemampuan Akuntansi Dasar

Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi, termasuk jurnal umum, buku besar, neraca saldo, dan laporan keuangan lainnya, adalah mutlak diperlukan. Ikuti pelatihan atau kursus akuntansi untuk memperkuat dasar-dasar ini.

Praktek konsisten dengan mengerjakan contoh kasus dan latihan soal akan sangat membantu mengasah kemampuan ini.

2. Microsoft Office (khususnya Excel)

Kemampuan mahir dalam Microsoft Excel sangat penting untuk mengolah data keuangan dan membuat berbagai laporan. Kuasai fitur-fitur seperti formula, pivot table, dan charting untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Ikuti tutorial online atau kursus Excel khusus untuk meningkatkan kemampuan kamu dalam mengolah data keuangan secara efektif.

3. Kemampuan Analitis yang Kuat

Accounting Staff dituntut untuk menganalisis data keuangan, mengidentifikasi tren, dan memberikan interpretasi yang akurat. Kemampuan berpikir kritis dan memecahkan masalah sangat diperlukan.

Latih kemampuan analitis kamu dengan sering menganalisis data dan mengidentifikasi pola di berbagai situasi.

4. Ketelitian dan Kemampuan Organisasi yang Baik

Ketelitian dan kemampuan organisasi yang baik sangat penting untuk mencegah kesalahan dalam pencatatan dan pelaporan keuangan. Selalu cek ulang pekerjaan kamu dan pertahankan sistem pencatatan yang terorganisir.

Kembangkan kebiasaan untuk selalu merinci pekerjaan, membuat checklist, dan mengelola waktu dengan efektif.

5. Komunikasi yang Efektif

Accounting Staff perlu berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak, termasuk rekan kerja, atasan, dan klien. Kemampuan berkomunikasi secara lisan dan tertulis yang baik sangat diperlukan.

Latih kemampuan komunikasi kamu dengan berlatih presentasi, menulis laporan, dan berdiskusi dengan orang lain.

6. Penggunaan Software Akuntansi

Pengalaman dengan software akuntansi seperti MYOB, SAP, atau lainnya merupakan nilai tambah. Semakin banyak software yang kamu kuasai, semakin luas peluang karier kamu.

Carilah kesempatan untuk berlatih atau magang di perusahaan yang menggunakan software akuntansi yang kamu inginkan.

Kualifikasi Profesi Accounting Staff

Berikut kualifikasi umum yang perlu dipenuhi untuk menjadi Accounting Staff:

• Minimal pendidikan Diploma III (D3) atau Sarjana (S1) Akuntansi.
• Memahami prinsip-prinsip akuntansi dasar.
• Menguasai software akuntansi (nilai tambah).
• Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel.
• Kemampuan analitis yang baik.
• Ketelitian dan keuletan dalam bekerja.
• Komunikasi yang baik.
• Juju, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya.

Kisaran Nominal Gaji Accounting Staff di Indonesia

Gaji Accounting Staff di Indonesia bervariasi tergantung pada pengalaman, pendidikan, lokasi, dan ukuran perusahaan. Secara umum, gaji pemula bisa berkisar antara Rp 4 juta hingga Rp 7 juta per bulan. Namun, dengan pengalaman dan keahlian yang lebih, gaji bisa mencapai angka yang lebih tinggi.

Beberapa faktor yang memengaruhi gaji termasuk tingkat pendidikan, pengalaman kerja, kemampuan, lokasi kantor (Jakarta umumnya lebih tinggi), dan reputasi perusahaan. Keahlian khusus seperti perpajakan atau audit juga bisa meningkatkan pendapatan.

Perlu diingat, angka-angka di atas hanyalah estimasi. Untuk informasi gaji yang lebih akurat, sebaiknya cek situs-situs pencari kerja online seperti Jobstreet, Indeed, atau LinkedIn.

Mengenal Profesi Sejenis dari Accounting Staff

Selain Accounting Staff, ada beberapa profesi sejenis yang juga bergerak di bidang keuangan dan akuntansi. Berikut beberapa di antaranya:

• Junior Accountant: Bertanggung jawab atas tugas-tugas akuntansi dasar, seringkali berada di bawah pengawasan Accounting Staff senior.
• Accountant: Memiliki tanggung jawab yang lebih luas dan kompleks dibandingkan Accounting Staff, seringkali mengelola tim.
• Financial Analyst: Menganalisis data keuangan untuk membantu pengambilan keputusan bisnis.
• Tax Accountant: Spesialis dalam bidang perpajakan.
• Auditor: Memeriksa laporan keuangan untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap peraturan.

JOBDESK: Spesialis Distribusi

Kesimpulan

Menjadi Accounting Staff menawarkan kesempatan karier yang menjanjikan di bidang keuangan. Dengan menguasai keterampilan yang tepat dan memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan, kamu bisa meraih kesuksesan dalam profesi ini. Meskipun gaji awal mungkin bervariasi, potensi peningkatan pendapatan seiring pengalaman dan keahlian semakin meningkat.

Semoga artikel ini memberikan gambaran yang komprehensif tentang profesi Accounting Staff dan membantu kamu dalam merencanakan karier di bidang ini. Selamat berkarya dan semoga sukses!