FIXIONER – Pada era serba digital, berbagai hal dimanjakan dengan adanya teknologi yang semakin berkembang. Dunia kerja juga dihadirkan aplikasi Appsensi yang dapat membantu mobilitas dan fleksibilitas karyawan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.
AppSensi merupakan aplikasi absensi online yang dapat membantu perusahaan dalam mengontrol penuh dan meningkatkan kinerja karyawan. Aplikasi ini terfokus pada sistem yang mengatur agar perusahaan dapat memiliki kontrol terhadap kehadiran dan keterlibatan karyawan. Dengan perubahan pola kerja ini, tentu akan berpengaruh terhadap kinerja dan produktivitas.
Berawal dari perubahan pola kerja pada masa pandemi, saat ini banyak perusahaan dan karyawan yang sepakat untuk beradaptasi terhadap paradigma baru.
Ricky Caesar Sam, Head Sales & Marketing PT. Appsensi Tiga Ribu, menjelaskan bahwa paradigma yang dimaksud yaitu menyangkut terobosan Flexible Working Space (FWS).
Pada dasarnya, pertimbangan untuk menggunakan sistem online absen seperti AppSensi bukanlah hal yang sulit. Bahkan, banyak perusahaan besar yang telah menggunakan sistem absensi ini sebelum masa pandemi. Sistem yang dimiliki aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola kehadiran karyawan lebih efektif, khususnya untuk karyawan lapangan.
Untuk itu, Anda perlu mengetahui beberapa hal yang menjadi alasan mengapa sistem absensi online ini penting di masa sekarang.
Isi Artikel
1. Hasil Real-Time
Dengan menggunakan absensi online, data akan langsung ke sistem komputer perusahaan sehingga bisa mengeluarkan hasil real-time. Nantinya, staff HRD akan menggunakan data untuk diolah dalam proses penghitungan gaji.
2. Tingkat Akurasi Tinggi
AppSensi menggunakan teknologi Cloud, yang mana memungkinkan karyawan untuk melakukan absen dengan mudah hanya melalui perangkat seluler. Tak hanya itu saja, AppSensi juga melengkapi fitur dengan menambahkan teknologi otentikasi berupa face recognition dan deteksi lokasi, sehingga data absen akan akurat.
3. Proses Maintenance yang Mudah dan Hemat
Sistem absensi online berbasis cloud memungkinkan perusahaan untuk mengindari proses maintenance. Pasalnya, dengan menggunakan AppSensi, perusahaan hanya perlu mengeluarkan biaya di awal integrasi dan biaya perpanjangan.
Sementara itu, untuk proses perawatan akan dilakukan oleh cloud dengan sendirinya. Tentu saja hal ini sangat berbeda dengan sistem absen finger print id card, yang perlu mengganti alat ketika rusak.
4. Hemat Waktu dan Biaya
Dengan adanya absensi online, ini akan memudahkan manajemen HRD. Dengan ini, HRD bisa difokuskan pada tugas evaluasi dan kontrol. Sementara untuk tugas absen yang bersifat rutin akan diotomatisasi melalui teknologi computing dengan melibatkan setiap karyawan.
Karyawan akan mengisi absensi dari perangkat seluler masing-masing dan akan langsung masuk ke sistem perusahaan. Sementara itu, HRD hanya perlu mengawasi, mengevaluasi, dan membuat keputusan.
5. Mudah Mengintegrasi Data
Anda juga dapat mengintegrasikan antara data kehadiran karyawan dengan fungsi lain seperti pembagian shift kerja, alokasi karyawan, hingga penggajian hanya dalam satu platform yang sama dan tidak membutuhkan aplikasi ataupun hardware tambahan.