Office Boy: Pengertian, Tugas, dan Kisaran Gajinya

Pengertian Office Boy

Office Boy, atau sering disingkat OB, adalah posisi pekerjaan yang bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan operasional di sebuah kantor atau perusahaan. Mereka berperan sebagai pendukung operasional sehari-hari, memastikan kelancaran aktivitas di lingkungan kerja.

Lebih dari sekadar pekerjaan sederhana, Office Boy merupakan bagian penting dari roda operasional sebuah perusahaan. Kinerja mereka secara langsung berdampak pada efisiensi dan kenyamanan kerja bagi karyawan lainnya.

Ingin menjadi Office Boy yang handal? Ketahui detail tugas dan skill yang dibutuhkan di bawah ini!

Tugas Office Boy

Jobdesk umum Office Boy terbilang luas dan bervariasi tergantung ukuran dan jenis perusahaan. Namun, secara umum, beberapa tugas utama yang mereka emban adalah:

Berikut adalah daftar tugas Office Boy yang lebih lengkap:

1. Membersihkan dan merapikan area kantor, termasuk meja, kursi, dan lantai.
2. Mengantar dan mengambil dokumen, surat, dan barang-barang lainnya di dalam dan sekitar kantor.
3. Membantu dalam mengelola persediaan kantor, seperti kertas, tinta printer, dan alat tulis.
4. Membantu dalam menerima tamu dan mengarahkan mereka ke ruangan yang tepat.
5. Menangani pengiriman dan penerimaan paket atau surat.
6. Membantu dalam menyiapkan ruang rapat dan memastikan ketersediaan peralatan yang dibutuhkan.
7. Membantu dalam pekerjaan administrasi ringan, seperti fotokopi dokumen atau menyortir surat.
8. Membuang sampah dan menjaga kebersihan lingkungan kantor.
9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan, sesuai dengan kebutuhan kantor.
10. Menjaga keamanan dan ketertiban di area kantor.

JOBDESK: Operator Arsip

Skill yang Harus Dimiliki Office Boy

Menguasai skill tertentu sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan kinerja Office Boy yang optimal. Kuasai skill-skill di bawah ini untuk meningkatkan peluang Anda!

1. Kemampuan Komunikasi yang Baik

Office Boy sering berinteraksi dengan berbagai orang, baik karyawan maupun tamu. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, sangat penting untuk memastikan informasi terkirim dengan jelas dan efektif.

Latih kemampuan berkomunikasi Anda dengan berlatih berbicara di depan cermin, berpartisipasi dalam diskusi, dan aktif mendengarkan orang lain.

2. Ketelitian dan Ketepatan Waktu

Ketelitian sangat krusial, terutama dalam mengantar dokumen atau menangani barang-barang penting. Ketepatan waktu juga dibutuhkan agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan efisien.

Latih ketelitian dengan mengerjakan tugas dengan perlahan dan teliti, serta selalu memeriksa kembali pekerjaan Anda sebelum diserahkan. Untuk ketepatan waktu, biasakan diri dengan manajemen waktu yang baik dan selalu patuh pada jadwal.

3. Kemampuan Fisik yang Baik

Tugas Office Boy seringkali melibatkan aktivitas fisik, seperti mengangkat barang, membersihkan ruangan, dan berjalan kaki. Kemampuan fisik yang baik sangat dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas ini dengan efektif.

Jaga kondisi fisik dengan olahraga rutin, makan makanan sehat, dan istirahat yang cukup.

4. Jujur dan Dapat Dipercaya

Kejujuran dan kepercayaan merupakan aset penting bagi seorang Office Boy. Mereka seringkali menangani barang-barang dan dokumen penting, sehingga integritas sangat dibutuhkan.

Bangun reputasi kejujuran dan dapat dipercaya dengan selalu bertindak jujur dan bertanggung jawab dalam setiap tugas.

5. Kerapian dan Kebersihan

Kerapian dan kebersihan diri dan lingkungan kerja sangat penting untuk menciptakan suasana kerja yang nyaman dan profesional.

Biasakan diri untuk selalu menjaga kerapian diri dan lingkungan sekitar, serta berpakaian rapi dan bersih saat bekerja.

6. Sikap Proaktif dan Inisiatif

Seorang Office Boy yang proaktif akan mampu mengidentifikasi kebutuhan kantor dan mengambil inisiatif untuk menyelesaikannya tanpa harus diminta. Ini menunjukkan dedikasi dan tanggung jawab yang tinggi.

Latih sikap proaktif dengan selalu mengamati lingkungan sekitar dan mencari solusi atas permasalahan yang ada. Jangan ragu untuk menawarkan bantuan jika melihat ada yang membutuhkan.

7. Familiar dengan Peralatan Kantor

Pengetahuan dasar tentang penggunaan peralatan kantor seperti mesin fotokopi, printer, dan fax akan sangat membantu dalam menjalankan tugas sehari-hari.

Pelajari cara penggunaan peralatan kantor tersebut dengan mengikuti pelatihan atau mencari tutorial online.

Kualifikasi Profesi Office Boy

Berikut adalah beberapa kualifikasi umum yang biasanya dibutuhkan untuk posisi Office Boy:

• Pendidikan minimal SMP/sederajat.
• Usia minimal 18 tahun.
• Sehat jasmani dan rohani.
• Rajin, jujur, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan fisik yang memadai.
• Bersedia bekerja keras dan memiliki semangat kerja yang tinggi.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.
• Berpenampilan rapi dan sopan.
• Memiliki surat keterangan sehat dari dokter.
• Bersedia mengikuti pelatihan jika diperlukan.

Kisaran Nominal Gaji Office Boy di Indonesia

Gaji Office Boy di Indonesia bervariasi tergantung beberapa faktor, seperti lokasi geografis, ukuran perusahaan, dan pengalaman kerja. Secara umum, estimasi rata-rata gaji Office Boy berkisar antara Rp 2.000.000 hingga Rp 4.000.000 per bulan.

Beberapa faktor yang mempengaruhi gaji antara lain lokasi (kota besar umumnya lebih tinggi), jenis perusahaan (perusahaan besar cenderung menawarkan gaji lebih tinggi), lama pengalaman kerja (semakin berpengalaman, gaji cenderung meningkat), dan juga kemampuan dan kinerja individu.

Perlu diingat bahwa angka tersebut hanyalah estimasi. Untuk informasi gaji yang lebih akurat dan terkini, Anda bisa melihat berbagai situs lowongan pekerjaan online atau platform pencarian kerja lainnya.

Mengenal Profesi Sejenis dari Office Boy

Selain Office Boy, ada beberapa profesi sejenis yang juga berperan dalam mendukung operasional kantor. Berikut beberapa di antaranya:

• Cleaning Service: Bertanggung jawab utama atas kebersihan dan kerapian kantor.
• Security: Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan kantor.
• Runner: Tugas utamanya adalah mengantar dan mengambil dokumen atau barang di luar kantor.
• Admin Staff Junior: Membantu pekerjaan administrasi dengan tugas-tugas ringan.
• Office Assistant: Membantu berbagai tugas administratif dan operasional di kantor, seringkali dengan tanggung jawab yang lebih luas daripada Office Boy.

JOBDESK: Software Engineer

Kesimpulan

Pekerjaan Office Boy, meski terlihat sederhana, memiliki peran penting dalam menunjang operasional kantor. Memahami detail tugas, skill yang dibutuhkan, dan estimasi gaji sangat penting bagi calon pelamar maupun perusahaan. Dengan informasi di atas, diharapkan Anda memiliki gambaran yang lebih jelas tentang profesi ini.

Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Semoga informasi yang telah dipaparkan dapat membantu Anda dalam merencanakan karir atau memahami peran penting dari seorang Office Boy dalam lingkungan kerja. Selamat berkarya!