Pengawas Gudang: Pengertian, Tugas, dan Gaji di Indonesia

Pengertian Pengawas Gudang

Pengawas Gudang adalah posisi penting yang bertanggung jawab atas pengawasan dan pengelolaan seluruh aktivitas di dalam gudang. Mereka memastikan kelancaran penyimpanan, penataan, dan pendistribusian barang. Lebih dari sekadar penjaga gudang, Pengawas Gudang merupakan kunci efisiensi dan efektifitas operasional logistik.

Mereka bertindak sebagai jembatan antara tim operasional gudang dengan manajemen perusahaan. Mereka melaporkan kondisi gudang, mengidentifikasi masalah, dan memberikan solusi untuk meningkatkan kinerja operasional.

Untuk menjadi Pengawas Gudang, dibutuhkan pengalaman kerja di bidang gudang, komitmen tinggi terhadap detail, dan kemampuan kepemimpinan yang baik.

Tugas Pengawas Gudang

Jobdesk umum Pengawas Gudang mencakup berbagai hal, mulai dari pengawasan stok barang hingga manajemen tim. Ingin tahu lebih lengkap tugasnya? Simak uraian berikut:

1. Mengawasi penerimaan barang, memastikan kuantitas dan kualitas sesuai dengan dokumen pengiriman.
2. Mengatur tata letak dan penyimpanan barang di gudang agar efisien dan mudah diakses.
3. Melakukan pengecekan stok secara berkala dan melaporkan kondisi barang, termasuk barang yang rusak atau kadaluarsa.
4. Memimpin dan mengawasi tim pekerja gudang, memastikan mereka menjalankan tugas sesuai prosedur.
5. Memastikan kebersihan, keamanan, dan ketertiban di area gudang.
6. Menangani pemrosesan pengiriman barang, memastikan barang dikirim ke tempat tujuan dengan tepat dan aman.
7. Membuat laporan berkala terkait aktivitas gudang dan stok barang.
8. Mengelola dan memelihara peralatan dan sistem yang digunakan di gudang.
9. Berkoordinasi dengan departemen lain terkait operasional gudang, misalnya departemen pembelian dan penjualan.
10. Menerapkan dan memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan dan keselamatan kerja di gudang.

JOBDESK: Spesialis Dokumentasi

Skill yang Harus Dimiliki Pengawas Gudang

Keahlian yang tepat sangat penting bagi keberhasilan seorang Pengawas Gudang. Kuasai skill-skill di bawah ini untuk meningkatkan peluang karir Anda!

1. Manajemen Gudang

Memahami prinsip-prinsip manajemen gudang, termasuk pengelolaan stok, tata letak, dan sistem penyimpanan yang efisien. Pelajari berbagai metode manajemen inventaris, seperti FIFO (First In, First Out) dan LIFO (Last In, First Out), untuk meminimalisir kerugian.

Ikuti pelatihan atau sertifikasi terkait manajemen gudang untuk memperkuat kemampuan Anda dalam hal ini. Praktekkan secara langsung di lapangan untuk mengasah pemahaman.

2. Kepemimpinan dan Manajemen Tim

Kemampuan memimpin dan memotivasi tim kerja sangat krusial. Pengawas Gudang harus mampu mengarahkan dan mengawasi kinerja tim, menyelesaikan konflik, dan memastikan semua tugas terselesaikan dengan efektif. Pelajari teknik-teknik kepemimpinan yang efektif dan terapkan dalam situasi nyata.

Berlatihlah berkomunikasi dengan efektif, baik secara individual maupun kelompok, untuk meningkatkan keterampilan kepemimpinan Anda.

3. Pengoperasian Peralatan Gudang

Pengawas Gudang harus familiar dengan berbagai peralatan gudang, seperti forklift, hand pallet truck, dan sistem manajemen inventaris berbasis komputer. Kemampuan mengoperasikan peralatan ini dengan aman dan efisien sangat diperlukan.

Ikuti pelatihan pengoperasian peralatan dan dapatkan sertifikasi yang diperlukan. Prioritaskan keselamatan kerja selama mengoperasikan peralatan.

4. Pemahaman Sistem Informasi

Penggunaan sistem informasi untuk manajemen stok dan pelaporan sangat umum. Pengawas Gudang harus mampu mengoperasikan sistem komputer dan perangkat lunak yang berkaitan dengan manajemen gudang. Menguasai program spreadsheet dan database sangat membantu.

Ikuti kursus atau pelatihan terkait software manajemen gudang yang umum digunakan di industri. Berlatihlah secara rutin untuk meningkatkan kemampuan Anda.

5. Pengelolaan Dokumen dan Administrasi

Ketelitian dalam pencatatan dan pengarsipan dokumen sangat penting. Pengawas Gudang harus mampu mengelola dokumen pengiriman, penerimaan, dan stok barang dengan rapi dan akurat.

Latih kemampuan administrasi dan pencatatan yang rapi dan terorganisir. Biasakan untuk selalu memeriksa kembali pekerjaan untuk meminimalisir kesalahan.

6. Problem-Solving dan Pengambilan Keputusan

Seorang Pengawas Gudang seringkali dihadapkan pada masalah tak terduga. Kemampuan memecahkan masalah dan mengambil keputusan secara cepat dan tepat sangat penting.

Asah kemampuan analisis dan berpikir kritis untuk meningkatkan kemampuan problem-solving. Berlatihlah mengambil keputusan dalam simulasi berbagai skenario.

Kualifikasi Profesi Pengawas Gudang

Untuk menjadi Pengawas Gudang, beberapa kualifikasi umum perlu dipenuhi:

• Minimal pendidikan SMA/SMK sederajat.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang gudang minimal 1-2 tahun (lebih disukai).
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Juju, teliti, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas tepat waktu.
• Mempunyai sertifikat keahlian terkait (misalnya, sertifikat operasi forklift).

Kisaran Nominal Gaji Pengawas Gudang di Indonesia

Estimasi rata-rata gaji Pengawas Gudang di Indonesia bervariasi, tergantung pada lokasi, ukuran perusahaan, pengalaman, dan keahlian yang dimiliki. Secara umum, kisarannya bisa berada di antara Rp 4.000.000 hingga Rp 8.000.000 per bulan.

Beberapa faktor yang memengaruhi gaji antara lain pengalaman kerja, lokasi perusahaan (kota besar biasanya menawarkan gaji lebih tinggi), ukuran dan jenis perusahaan (perusahaan besar dan multinasional umumnya memberikan gaji yang lebih kompetitif), serta keahlian dan sertifikasi yang dimiliki.

Perlu diingat, angka ini hanyalah estimasi. Untuk informasi yang lebih akurat dan terkini, Anda dapat mencari informasi gaji di situs-situs pencarian kerja online atau platform data gaji.

Mengenal Profesi Sejenis dari Pengawas Gudang

Selain Pengawas Gudang, terdapat beberapa profesi sejenis yang juga berkaitan erat dengan pengelolaan gudang dan logistik. Berikut beberapa diantaranya:

• Supervisor Logistik: Bertanggung jawab atas seluruh proses logistik, termasuk perencanaan, pengadaan, penyimpanan, dan pendistribusian barang.
• Staff Gudang: Melakukan tugas-tugas operasional di gudang, seperti penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang.
• Petugas Inventory: Berfokus pada pengelolaan dan pencatatan stok barang di gudang.
• Operator Forklift: Mengoperasikan forklift untuk memindahkan barang di dalam gudang.
• Manajer Logistik: Memimpin dan mengawasi seluruh tim logistik, termasuk tim gudang.