Pengelola Armada: Pengertian, Tugas, dan Kisaran Gajinya

Pengertian Pengelola Armada

Pengelola Armada bertanggung jawab atas operasional dan pemeliharaan seluruh armada kendaraan milik perusahaan atau organisasi. Ini mencakup berbagai jenis kendaraan, mulai dari mobil hingga truk besar, bahkan hingga pesawat atau kapal di beberapa kasus.

Lebih dari sekadar mengemudi, peran ini membutuhkan kemampuan manajemen, logistik, dan teknis yang mumpuni untuk memastikan efisiensi, keamanan, dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Ingin menjadi Pengelola Armada yang handal? Persiapkan diri Anda dengan pengetahuan dan keahlian yang tepat, dan ikuti langkah-langkah yang akan dijelaskan di artikel ini.

Tugas Pengelola Armada

Jobdesk Pengelola Armada sangat luas dan kompleks. Berikut gambaran umum tugasnya, namun perlu diingat bahwa detailnya bisa bervariasi tergantung perusahaan:

Untuk mengetahui lebih lengkap tugas seorang Pengelola Armada, perhatikan uraian berikut:

1. Perencanaan dan penganggaran rute kendaraan, termasuk optimasi rute untuk efisiensi bahan bakar dan waktu.
2. Penjadwalan perawatan dan perbaikan kendaraan secara berkala untuk mencegah kerusakan dan downtime.
3. Pemantauan kinerja kendaraan melalui sistem pelacakan GPS dan data operasional lainnya.
4. Pengelolaan dokumen kendaraan, termasuk surat izin mengemudi (SIM), Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK), dan asuransi.
5. Pengadaan dan penggantian suku cadang kendaraan.
6. Manajemen pengemudi, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
7. Pengelolaan biaya operasional armada, termasuk bahan bakar, perawatan, dan asuransi.
8. Penegakan aturan keselamatan dan keamanan berkendara di dalam perusahaan.
9. Pelaporan berkala kepada manajemen mengenai kinerja armada dan pengeluaran.
10. Penanganan masalah dan keluhan yang berkaitan dengan armada kendaraan.

JOBDESK: Supervisor Kualitas

Skill yang Harus Dimiliki Pengelola Armada

Keberhasilan seorang Pengelola Armada sangat bergantung pada penguasaan skill-skill tertentu. Kuasai skill-skill ini dan peluang kesuksesan Anda akan meningkat!

1. Manajemen Logistik

Memahami prinsip-prinsip logistik yang baik sangat penting. Ini mencakup perencanaan rute, optimasi pengiriman, dan manajemen inventaris suku cadang.

Ikuti pelatihan atau sertifikasi di bidang logistik, dan pelajari software manajemen logistik yang relevan. Praktikkan secara langsung melalui proyek-proyek kecil untuk mengasah kemampuan Anda.

2. Manajemen Kendaraan

Pengetahuan tentang mekanik kendaraan dasar, prosedur perawatan, dan sistem pelacakan GPS sangat penting.

Ikuti kursus perawatan kendaraan atau cari mentor yang berpengalaman di bidang ini. Manfaatkan teknologi pelacakan GPS dan analisis datanya untuk meningkatkan efisiensi.

3. Analisis Data

Kemampuan menganalisis data operasional armada untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan sangat krusial.

Pelajari software analisis data dan visualisasi data seperti Excel, Tableau, atau Power BI. Latih kemampuan Anda dengan menganalisis data-data publik yang tersedia.

4. Komunikasi dan Negosiasi

Pengelola Armada berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk pengemudi, mekanik, pemasok, dan manajemen. Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik sangat dibutuhkan.

Latih kemampuan komunikasi Anda melalui presentasi, diskusi kelompok, dan peran bermain. Ikuti pelatihan negosiasi untuk meningkatkan kemampuan Anda.

5. Pemahaman Regulasi

Menguasai peraturan dan regulasi terkait kendaraan bermotor, keselamatan kerja, dan lingkungan sangat penting.

Rajin membaca peraturan yang relevan dan ikuti perkembangan terbaru. Bergabung dengan komunitas atau forum profesional untuk berbagi informasi dan memperluas pengetahuan.

6. Kemampuan Teknologi

Penggunaan teknologi seperti software manajemen armada, sistem pelacakan GPS, dan aplikasi komunikasi sangat penting untuk efisiensi kerja.

Ikuti pelatihan atau workshop terkait software dan aplikasi yang relevan. Selalu update pengetahuan Anda dengan teknologi terbaru di bidang manajemen armada.

Kualifikasi Profesi Pengelola Armada

Untuk menjadi seorang Pengelola Armada, Anda perlu memenuhi beberapa kualifikasi umum berikut:

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang teknik, manajemen, atau logistik.
• Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di bidang transportasi atau logistik (lebih disukai).
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki SIM A atau B (atau yang relevan tergantung jenis armada).
• Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri.
• Memiliki kemampuan problem-solving yang baik.

Kisaran Nominal Gaji Pengelola Armada di Indonesia

Gaji Pengelola Armada di Indonesia bervariasi tergantung pengalaman, perusahaan, dan lokasi. Secara umum, estimasi gaji berkisar antara Rp 5.000.000 hingga Rp 15.000.000 per bulan.

Beberapa faktor yang memengaruhi gaji antara lain ukuran perusahaan, jenis armada yang dikelola, kompleksitas pekerjaan, dan tingkat pengalaman.

Perlu diingat, ini hanyalah estimasi. Untuk informasi gaji yang lebih akurat dan terkini, Anda dapat mengecek situs pencarian kerja online atau platform gaji seperti situs-situs pencarian kerja ternama.

Mengenal Profesi Sejenis dari Pengelola Armada

Selain Pengelola Armada, ada beberapa profesi sejenis yang memiliki kesamaan tugas dan tanggung jawab. Mengetahui profesi ini dapat memberikan gambaran lebih luas tentang jalur karir yang mungkin Anda tempuh.

• Dispatcher: Bertanggung jawab untuk menjadwalkan dan mengarahkan kendaraan.
• Supervisor Transportasi: Mengawasi dan mengelola operasional transportasi secara keseluruhan.
• Logistik Manager: Mengelola seluruh aspek rantai pasokan, termasuk transportasi.
• Fleet Mechanic: Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan armada kendaraan.
• Manajer Operasional: Mengelola operasional perusahaan, termasuk armada kendaraan.