Staf Inventori: Pengertian, Tugas, dan Kisaran Gajinya

Pengertian Staf Inventori

Staf Inventori adalah individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengawasan barang-barang inventaris di dalam sebuah perusahaan, gudang, atau organisasi. Mereka berperan penting dalam memastikan ketersediaan barang yang cukup untuk memenuhi permintaan, sekaligus mencegah kerugian akibat kerusakan, kehilangan, atau kadaluarsa.

Lebih dari sekadar menghitung barang, Staf Inventori juga terlibat dalam proses perencanaan, pengadaan, dan pemeliharaan inventaris. Mereka bekerja memastikan akurasi data inventaris dan efisiensi dalam penyimpanan dan distribusi barang.

Untuk menjadi Staf Inventori, Anda perlu memiliki pemahaman yang baik tentang sistem manajemen inventaris dan keahlian dalam pencatatan data. Ketelitian dan kemampuan organisasi yang kuat adalah kunci keberhasilan dalam peran ini.

Tugas Staf Inventori

Jobdesk seorang Staf Inventori cukup beragam dan menuntut ketelitian tinggi. Untuk mengetahui lebih lengkap tugas-tugasnya, simak uraian berikut:

1. Melakukan penerimaan barang masuk, termasuk verifikasi kuantitas dan kualitas barang terhadap dokumen pengiriman.
2. Menyimpan barang di lokasi penyimpanan yang sesuai, memastikan keamanan dan ketertiban barang.
3. Melakukan pencatatan dan pembaruan data inventaris secara akurat dan terupdate dalam sistem yang digunakan.
4. Melakukan pengecekan fisik inventaris secara berkala untuk memverifikasi data dan mendeteksi potensi penyimpangan.
5. Membuat laporan stok barang secara periodik, baik harian, mingguan, maupun bulanan.
6. Membantu dalam proses pendistribusian barang ke berbagai departemen atau cabang.
7. Melakukan identifikasi dan penanganan barang yang rusak atau kadaluarsa.
8. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait, seperti pemasok atau departemen lain, terkait pengelolaan inventaris.
9. Mempelajari dan menguasai sistem manajemen inventaris yang digunakan perusahaan.
10. Menjaga kebersihan dan kerapian area penyimpanan barang.

JOBDESK: Staf Produksi

Skill yang Harus Dimiliki Staf Inventori

Keahlian-keahlian spesifik sangat dibutuhkan untuk bisa sukses sebagai Staf Inventori. Kuasai skill-skill berikut ini jika Anda ingin berkarier di bidang ini:

1. Ketelitian dan Akurasi

Ketelitian adalah kunci utama dalam pekerjaan ini. Kesalahan dalam pencatatan data inventaris dapat berakibat fatal bagi perusahaan. Latih kemampuan Anda dalam memeriksa detail dan menghindari kesalahan kecil.

Cara meningkatkan keahlian ini: Lakukan latihan rutin dalam menghitung dan mencatat data, perhatikan detail sekecil apapun, dan gunakan sistem double-checking untuk memverifikasi ketepatan data.

2. Kemampuan Mengoperasikan Sistem Komputer

Staf Inventori seringkali bekerja dengan sistem komputerisasi untuk mengelola data inventaris. Anda perlu mahir dalam menggunakan program spreadsheet (seperti Microsoft Excel) dan software manajemen inventaris lainnya.

Cara meningkatkan keahlian ini: Ikuti kursus komputer atau pelatihan software yang relevan, praktikkan secara rutin penggunaan software tersebut, dan pelajari fitur-fitur lanjutannya.

3. Kemampuan Organisasi dan Manajemen Waktu

Mengatur inventaris yang banyak membutuhkan kemampuan organisasi yang baik untuk menjaga ketertiban dan efisiensi. Manajemen waktu yang efektif juga krusial untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.

Cara meningkatkan keahlian ini: Latih kemampuan manajemen waktu Anda dengan menggunakan tools seperti planner atau aplikasi manajemen waktu, prioritaskan tugas-tugas penting, dan terapkan metode organisasi seperti 5S (Sort, Set in Order, Shine, Standardize, Sustain).

4. Pemahaman Sistem Manajemen Inventaris (Inventory Management System)

Memahami prinsip-prinsip dasar sistem manajemen inventaris seperti FIFO (First In, First Out) dan LIFO (Last In, First Out) sangat penting untuk efisiensi pengelolaan stok.

Cara meningkatkan keahlian ini: Pelajari konsep-konsep dasar sistem manajemen inventaris melalui buku, artikel online, atau kursus. Cobalah untuk menerapkan konsep-konsep tersebut dalam simulasi atau studi kasus.

5. Keterampilan Komunikasi

Staf Inventori seringkali berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan. Keterampilan komunikasi yang baik sangat penting untuk koordinasi yang efektif.

Cara meningkatkan keahlian ini: Latih kemampuan komunikasi lisan dan tertulis Anda, berlatih presentasi dan negosiasi, serta aktif mendengarkan pendapat orang lain.

Kualifikasi Profesi Staf Inventori

Untuk menjadi Staf Inventori, beberapa kualifikasi umum berikut perlu dipenuhi:

• Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang yang relevan (diutamakan).
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Teliti, akurat, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.
• Juju, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.

Kisaran Nominal Gaji Staf Inventori di Indonesia

Kisaran gaji seorang Staf Inventori di Indonesia bervariasi tergantung beberapa faktor, seperti pengalaman kerja, lokasi perusahaan, ukuran perusahaan, dan sektor industri.

Secara umum, gaji Staf Inventori pemula bisa berkisar antara Rp 3.000.000 hingga Rp 5.000.000 per bulan. Namun, dengan pengalaman yang lebih banyak dan keahlian yang mumpuni, gaji bisa mencapai angka yang lebih tinggi.

Perlu diingat, angka ini hanyalah estimasi. Untuk informasi gaji yang lebih akurat dan spesifik, Anda bisa mencari informasi di situs-situs lowongan kerja atau platform pencarian gaji online.

Mengenal Profesi Sejenis dari Staf Inventori

Selain Staf Inventori, beberapa profesi sejenis yang juga berkaitan dengan pengelolaan barang dan persediaan adalah:

• Warehouse Officer: Bertanggung jawab atas keseluruhan operasional gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan pendistribusian barang.
• Logistik Officer: Mengelola seluruh alur distribusi barang, mulai dari pengadaan hingga pengiriman ke konsumen.
• Purchasing Officer: Bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa.
• Inventory Control Officer: Lebih fokus pada sistem dan kontrol atas data inventaris.
• Supply Chain Manager: Mengelola seluruh rantai pasokan barang, dari sumber daya hingga konsumen.

JOBDESK: Spesialis Hukum

Kesimpulan

Profesi Staf Inventori merupakan peran penting dalam operasional perusahaan. Ketelitian, kemampuan organisasi, dan penguasaan sistem manajemen inventaris menjadi kunci keberhasilan dalam pekerjaan ini. Gaji yang ditawarkan cukup kompetitif dan berpotensi meningkat seiring dengan pengalaman dan keahlian yang dimiliki.

Semoga artikel ini memberikan gambaran yang komprehensif tentang profesi Staf Inventori. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang berminat atau sedang mempertimbangkan karir di bidang ini. Selamat berkarier!